内容証明書、内容証明書の書き方についてのご相談は 松浦法務尼崎市事務所

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• 遺留分減殺請求
• 敷金返還請求
• 債権譲渡の通知時効消滅を止めるとき

内容証明は証拠の保全としては極めて効果的です。
また、相手方に心理的圧迫をかける、という効果もあります。
内容証明を出したらすんなりと問題が解決した！なんてことも少なくありません。
しかし、内容証明には法的拘束力はなく、内容証明を出したからといって、相手方がその内容に確実に応じる、といった保証はありません。
これは、相手方による、としか言えません。
ですが、権利は主張しなければ誰も守ってはくれません！

また、内容証明は動かぬ証拠になりますが、法的根拠もなくでたらめに作成することによって、問題が余計にこじれたり、自分にとって不利になることもあり、ついつい感情的な内容になってしまい、逆に脅迫で訴えられるということにもなりかねません。
作成には細心の注意が必要です。

「どう書いたらいいのかわからない。」　「この内容で問題ないの？」　「自分の場合はどうなるの？」と思っている方、お気軽にご相談下さい。
個々の事案に応じアドバイスさせていただきます。

内容証明郵便は、全く同じもの三通を作成します。

一通は郵便局に保管されます。
一通は相手方に対し配達証明付きの書留郵便で送ります。
一通は手元に控えとして保管します。

専門家に依頼することもできますが、簡単な内容のものでしたら、自分でも作成できます。

また、最近は電子内容証明郵便のサービスもあり、ウェブから申し込むことができるようになりました。
（支払いはクレジットカード、または料金後納についての承認を得てからの利用、郵便物を月50通以上出す、１ケ月に出す郵便料金の２倍以上の額の担保を提出する・・・など、各種条件あり）。

書類の大きさ

●　郵便局から出す内容証明郵便
　・ 書類の大きさには、制限がありません。

●電子内容証明郵便
　・Ａ４サイズです。

下記にご紹介するのは、内容証明書の書式の決まりです（2008年1月現在）。

1. どこで出すか　
   • 集荷、再配達などを行なう、郵便事業株式会社の直営店（支店）の郵便局で取扱をしています。普通の郵便、貯金、 ゆうパックだけを取り扱っている小さな郵便局や、ＡＴＭだけがあるようなコンビニなどは不可です。
   • 同じ内容のものを三通持参し、局長名で証明印を受けます。
     　　一通は郵便局に原本として保管されます。
     　　二通目は正本として相手方に配達証明付き書留で郵送します。
     　　三通目は差出人の謄本（控え）として持ち帰ります。
   
   
2. 書類の大きさ
   • 書類の大きさには、制限がありません。
     手書きの場合には、市販の三枚複写のものを使用すると便利です。
   • 自分のパソコンで作成したものを、Ａ４のコピー用紙に三部出力（印刷）し、郵便局に持参するということも可です。
     本来は原本を１部。あとの２部はコピーで良いのです。
   
   
3. 作成上の制限や規定
   1. 行数と文字数
      • 縦書きの場合には、一行20字以内、一枚につき26行以内。
      • 横書きの場合には、一行13字以内で一枚につき40行以内。
        または、一行26字以内で、一枚につき20行以内。
        または、一行20字以内で、一枚につき26行以内。
        先方の住所氏名、差出人の住所氏名も、この中に入れます。
   2. 枚数・ 枚数制限なし
      • ２枚以上になる場合はつづり目に契印を押します。
        　※ 認印でかまいません。会社の角印などでもＯＫです。
   3. 文字・ 句読点「、」「。」も一文字として数えます。 　　
      • 基本的に日本語のみ使用できますが、社名など固有名詞なら英字もＯＫです。
      • 注意が必要なのは、文字数の数え方のうち、マルで囲んだ数字などですが、それぞれ数字 + 枠というふうに数えます。
        アンダーラインの線は字数に数えません。
   4. 捺印・捺印について 　　
      • 捺印・捺印して送付する例が多くみられますが、捺印は必ず必要というものではありません。
        但し、謄本を訂正する場合には訂正印が必要です（二重線で消して捺印）。
      • 認印でかまいません。
        また、［２］で述べたように、枚数が複数に及ぶ場合に、つづり目には契印が必要です。